一、信息中心管理制度
1、信息中心属院内安全重地,必须加强管理,机房内不得进行与工作无关的活动,非本室工作人员不得逗留,保持机房整洁、肃静,钥匙不得随意转借他人使用,出入时注意门、窗的安全。
2、信息中心人员应严格履行工作职责,每天检查机房内设备是否正常运行,查看数据库备份是否完整,对服务器定期实施保养、维护。
3、未经领导批准,不得外借机房内任何设备、软件及资料,不得在机房设备上运行其它与工作无关的软件,严禁外泄院内各类数据,做好数据保密管理。
4、严格按照操作规程管理、使用计算机设备,严防网络瘫痪及意外事故的发生。
二、计算机网络管理制度
1、信息中心由副院长直接领导,负责医院信息化建设的规划、实施、运行、维护和管理,其日常工作主要为确保院内计算机网络安全、可靠、稳定地运行。
2、外来人员禁止使用本院计算机,如有工作需要,可在信息中心人员监督下使用。
3、计算机操作人员必须培训合格后方可上岗,操作中应参照计算机维护制度,认真、准确、及时地做好本工作站责任范围内各项数据和信息的录入、核对、汇总、确认打印等工作。
4、严格落实责任制和数据安全措施,操作员的用户名及口令每人一个,口令应定期更换,自己的用户名及口令不得转告他人。
5、禁止任何人在计算机上安装游戏软件和玩游戏,严禁进行与工作无关的操作。
6、全院联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档,如确有需要,由科室负责人提出书面报告,经院领导同意后,由计算机室负责安装。
7、严禁私自拆卸或移动计算机及其网线,如有工作需要,必须经信息中心同意后由计算机技术人员负责操作。
8、操作人员工作期间如发现问题应及时通知信息中心,由信息中心技术人员负责解决。
9、爱护计算机设备,下班时务必要将所有电源全部关闭,节假日应将插头拔下,彻底切断电源。
10、对违反操作规定造成后果的按院内有关制度给予处罚和赔偿。
三、信息中心主任职责
1、负责医院信息化项目及工程的具体规划、建设和实施工作。
2、负责信息中心日常事务的管理和协调工作。
3、保障全院计算机网络的稳定运行,做好网络安全及数据安全的保护工作,发现问题及时解决,消除不安全因素。
4、认真传达落实医院下达的各项政策、任务,确保政令通畅。
5、制订本部门的工作计划,协调各科室之间的关系,主动深入科室了解情况,收集各科室对网络系统的需求、意见、建议,为临床提供更优质、快捷的服务。
6、与相关部门配合共同完成设备的市场调研、招标。
7、配合人事和管理部门制订网络中心的员工培训计划,切实抓好员工队伍的建设工作。
8、不定期与其他医院交流经验,多方面学习医院信息系统新信息、新政策、新方向,进一步完善院内的信息系统。
四、信息中心管理员职责
1、负责全院网络系统及软、硬件设备的安全检查、维护、保养工作,保证网络数据传输的安全性、稳定性,保证院内计算机系统处于良好运行状态。
2、每天检查网络中心的硬件运行情况,定期检查网络运行情况及各工作站计算机的软、硬件的使用情况;爱护设备,定期对计算机进行病毒码升级和病毒查杀,发现问题及时解决并做好记录,遇到重要问题及时上报。
3、接到维修电话后应立即予以处理,如短时间内无法解决,应及时与报修科室说明原因,尽快解决问题。
4、负责软件权限的分配与授权。必须按照各科室职能分配,严禁超出范围,严格注意口令的保密,严格遵守网络中心管理制度,严守财务、药品的相关数据机密,确保数据安全。
5、对工作站操作员进行业务培训,及时纠正操作员的不规范操作,及时删除各工作站与工作无关的计算机软件。